Desconhece o que é release? Saiba que se trata de um texto de cunho jornalístico, elaborado por companhias ou agências de marketing para fazer a divulgação de informações para os veículos de imprensa. Os temas tendem a variar, como lançamentos, mudanças ou até mesmo eventos que estão muito em alta.
Há marcas que não compreendem o que é release e até o confundem com textos muito curtos e sem uma estruturação adequada. Note que, também, um dos objetivos desse conteúdo é o de apresentar informações cruciais, conquistar uma mídia mais espontânea e consolidar a imagem do negócio no mercado.
Para que serve um release e por que é importante?
Serve para divulgar informações, fornecer mais visibilidade para quem noticiou e desenvolver mídias atraentes. É importante porque as empresas ou agências possuem a oportunidade de também fortalecer a imagem do negócio, gerar um impacto positivo e manter o público-alvo antenado com as principais notícias do momento.
Ao descobrir o que é release, entenda que as informações desenvolvidas servem para ser enviadas a alvos específicos, como clientes e fornecedores. Nem sempre o conteúdo será apresentado ao grande público e, por isso, é fundamental avaliar a linguagem e a qualidade textual para assegurar que estejam dentro do padrão informativo a fim de evitar confusões.
Como fazer um release passo a passo?
O release deve possuir título, um lead com informações, o corpo do texto para apresentar os detalhes necessários sobre o tema e o contato de imprensa. Dados e até mesmo citações são recursos enriquecedores, que contribuem para manter o leitor na página por um tempo extra, o que é altamente positivo para a marca.
Defina um título chamativo e direto
Se não sabe como fazer um release, orientamos que comece pela elaboração de um título atrativo e, obrigatoriamente, direto. O objetivo é que esse conteúdo transmita uma pequena parcela da notícia, pois é um dos pontos que fará o seu potencial leitor se interessar pela matéria.
Evite os adjetivos porque não agregam no conteúdo e sequer serão suficientes para atrair atenção do público, o qual quer ler uma notícia de qualidade com rapidez. Neste caso, prefira o tradicionalismo e sem sensacionalismo para poder obter resultados melhores.
Escreva um lead completo (5 perguntas básicas)
É indispensável que o conteúdo seja composto por um lead, ou seja, 5 perguntas básicas que incluem: o quê, quem, quando, onde e por quê. A pessoa responsável por redigir o texto precisa responder às informações com clareza e sem rodeios no 1° parágrafo, pois servirá de gancho aos tópicos seguintes.
Desenvolva o corpo com dados e contexto
Entender o que é release auxiliará na elaboração do corpo textual, o qual deve ser composto por informações presentes no lead. É neste ponto que dados, fontes, citações e outros detalhes precisam aparecer, pois gerará mais valor para a notícia desenvolvida.
Finalize com contatos de imprensa
Insira os contatos da imprensa responsável pelo conteúdo, pois permitirá que outros interessados consigam se comunicar adequadamente se for necessário. Não esqueça que os dados de rodapé também são indispensáveis, como o horário de funcionamento se for um evento ou lançamento de produtos.
Quais são as boas práticas para escrever releases?
Nunca use linguagem comercial, concentre-se especificamente nos dados mais importantes e aborde as informações como um jornal faria. Compreender o que é release te possibilita aprender que o objetivo dele é informar, em vez de vender ou fazer uma campanha de marketing, a qual é comum em artigos e textos para sites. Veja as boas práticas:
- Objetivo: é preciso fazer a definição de objetivo, ou seja, o tipo de mensagem que deve ser apresentada ao leitor;
- Título: a construção de um título chamativo é fundamental para gerar curiosidade e aumentar as chances de cliques;
- Lead: é indispensável que o parágrafo esteja organizado, completo e responda diretamente às informações que os leitores querem ver;
- Texto: o corpo do texto precisa conter informações interessantes e ser objetivo. A estruturação é outro ponto crucial, pois ajudará no processo de leitura;
- Citações: o uso de citações ajuda a enriquecer o release e a mostrar que a marca se preocupa em transmitir a notícia verdadeira;
- Extras: acrescente links ou mais detalhes a respeito da empresa, evento ou produto. Lembre-se de colocar também os dados de contato.
O release de imprensa não precisa ser excessivamente longo, pois a intenção é informar com objetividade e agilidade. As pessoas não querem se prolongar em um artigo e, se fosse o caso, elas procurariam blogs para tirar dúvidas, concorda? Portanto, é indispensável ter cuidado com a volumetria de palavras por parágrafo para não cansar o seu leitor.
Quais erros evitar ao criar um release?
Títulos estranhos, incompletos ou com excesso de adjetivos precisam ser evitados, justamente por passar a ideia de que a marca não sabe o que está fazendo. Um release de produtos, eventos ou notícias deve ser organizado e esteticamente bonito para causar o desejo do usuário de parar e ler. Entenda o que evitar:
- Títulos vagos e que não ajudam o leitor a entender sobre o que se trata o conteúdo;
- Pouco ou nenhum dado. Isto é prejudicial e vai deixar claro ao usuário que a empresa não é de confiança;
- Inexistência de contatos no rodapé, o que é prejudicial. E se alguém quiser se comunicar com a empresa?;
- Pouco lead ou um parágrafo que não responde absolutamente nada;
- Ser repetitivo ou vago durante as explicações;
- Uso de jargões em releases não é adequado e deve ser prevenido;
- Esconder o lead;
- Não ser objetivo;
- Erros de gramática que não passam por correções, fazem a empresa parecer amadora;
- Inventar uma estrutura diferente do que propõe o release original;
- Não adaptar a linguagem ao público-alvo.
Ao saber o que é release, orientamos para ter atenção quanto ao excesso de envios do conteúdo. Não é necessário mandar inúmeras notícias para os usuários todos os dias, o que torna necessário e mais adequado organizar as datas ideais para garantir que o público consuma as informações e anseie por mais.
Em quais situações usar releases?
Para anunciar, noticiar, elevar a visibilidade da marca, conquistar mais credibilidade no mercado e até gerar uma mídia mais espontânea. O release para empresas pode ser utilizado para também cobrir eventos, falar das conquistas internas ou institucionais e fazer a divulgação de relatórios ou pesquisas importantes da marca.
O release de produto também é uma possibilidade interessante de trabalhar, pois contribui com a divulgação de um conteúdo novo no mercado. A partir disso, o responsável por elaborar o texto pode falar brevemente de características, vantagens e possíveis inovações que tornam o item indicado para ser comprado pelos potenciais clientes.
Além disso, o release pode ser usado para falar a respeito de projetos sociais, iniciativas da empresa ou de uma campanha de doações para instituições. Não necessariamente é obrigatório falar somente do que acontece no mundo, nem de eventos que não possuem ligação com o que a sua marca faz.
Conclusão — Release como ferramenta de visibilidade
Um release é a ponte que conecta as empresas com a imprensa e, se for feito corretamente, pode elevar a credibilidade das marcas. Ainda, é a oportunidade ideal de fazer coberturas gratuitamente, conquistar maior relevância e se tornar uma fonte informativa fundamental para os usuários e leitores mais fiéis.
É indispensável fazer um estudo completo sobre o que é release antes de realizar os lançamentos na mídia. Como sabemos, conteúdos simples ou desorganizados não são bem-vistos e podem deixar evidente que a empresa sequer sabe o que faz, o que contribui para a perda direta de credibilidade.
Para crescer na mídia da forma correta, além de colocar em prática o que aprendeu sobre o que é release, é fundamental trabalhar com uma equipe completa e focada. A B20 atua com especialistas que podem te auxiliar na elaboração de notícias sobre o que desejar. Entre em contato e agende a sua reunião hoje!